사내 정보화교육 2차 - 20131002

 

교육내용

1. ISP 개략 >> 사내메일로 공유

 

 

2. 구글메일의 특징 설명

구분	포털 웹메일	구글메일
분류방식	포털사이트의 경우 폴더개념의 메일관리이며, 어느 특정 폴더에 들어간 메일은 해당폴더 정보로 분류가된다.	구글의 라벨 개념의 메일관리의 경우, 각 메일마다 라벨을 붙여 줄 수 있으며 메일 하나에 여러개의 라벨이 존재할 수 있다.
표시방식	송수신시 각각 개별 메일로 구분이 되고, 그 메일 사이에 다른 메일이 수십통 있는 경우 관련 메일을 찾아보기 위해 페이지 이동을 하거나 찾아야 하는 경우가 발생한다.	송수신시 대화형식으로 메일관리가 되어 하나의 주제로 오고간 메일의 경우 어떤 메일을 선택하여도 전체 내용이 대화형식으로 보여진다.
필터링	기본적인 필터기능이 존재한다.	검색엔진기반의 다양한 필터를 무제한으로 생성관리 할 수 있다.

 

   

 

3. 구글메일 환경설정

구분	mail.google.com>환경설정
기본설정	언어, 국가코드, 서명등 메일에 일반적인 환경을 설정하는 곳으로 개인의 취향에 맞게 설정
라벨	편지를 분류할 수 있는 라벨을 생성, 삭제, 수정을 하는 곳으로 이 기능과 필터기능을 활용하여 메일분류 관리
받은편지함	받은편지함의 카테고리설정여부, 우선데이터선정등 화면구성등을 설정
계정	구글메일계정의 비밀번호변경관리 및 계정관련된 프로필 수정  구글메일계정외에 메일을 발송 시 사용하고자 하는 메일계정 설정  다른 계정의 메일을 현 구글계정으로 메일가져오기 설정  개별적으로 추가용량 구매 신청 등을 설정할 수 있는 곳
필터	보낸사람, 받는사람, 제목, 포함되는 단어, 제외할 단어, 첨부파일여부, 채팅등 여러옵션으로 메일을 필터하는 곳  라벨기능과 병행하여 특정메일을 특정라벨로 자동분류하는 작업이 가능
전달 및 POP/IMAP	구글계정으로 들어온 메일을 전체 또는 필터에 의해 일부메일을 등록하는 전달주소로 메일을 포워딩 설정  Pop 메일계정설정(outlook, Eudora, Netscape 등)  IMAP 사용하여 다른클라이언트에서 Gmail을 액세스하도록 설정
채팅	채팅사용여부 설정(왼쪽에 채팅가능자 목록이 뜨는 것을 보거나 보지않게 설정)
웹클립	현재 사용되지 않는 옵션
실험실	완성되지 않은 개발중인 기능들을 베타테스트용으로 제시한 것으로 개인취향에 맞게 사용경험을 할 수 있음
오프라인	Gmail 오프라인을 설치하면(단, 크롬브라우저에서만 작동함) 인터넷연결없이 gmail에 접속가능하며, 인터넷이 가능한 상태가 되면, 자동동기화됨
테마	기본으로 제공되는 색상표, 이미지, 밝기등을 선택할 수 있으며, 연동된 핸드폰, 피카사등에 등록된 이미지를 선택하여 개인의 취향에 맞는 화면디자인을 할 수 있음

 

 

4. 구글메일과 연관된 다른 것들

구분	설명
주소록	대부분의 안드로이드폰의 경우 구글로 주소록 관리가 이뤄지고 있으며, 앱을 설치함으로써 주소록 관리가 가능함.  스마트폰, PC등의 주소록을 일관성 있게 관리할 수 있음  주소록은 가져오기, 내보내기등으로 일괄작업이 가능하며, 각 사용자의 특성에 따라 그룹화하여 관리가 가능함.
할일	메일, 일정과 연동이 되는 기능으로 간단한 할일 기록과, 완료기한을 설정함으로써 일정에 해당 업무 표시 및 관리
관리	총 메일 용량 확인 및 메일용량 추가 신청
메일검색	메일화면에서 상단 검색창에 찾고자 하는 단어를 입력하여 찾거나  우측의 세모표시를 클릭하여 더 세부적인 옵션을 설정하여 검색이 가능함.  보다 전문적인 검색을 위해서는 여기를 클릭하여 참고요함.

 

 

 

5. 메일제목 구조화하기

예시)프라미스온_FS사업팀_월손익계산서_보고서_작성중_20131001

 

위와 같이 구조화하는 작업이 필요함. 현재 사용하고 있는 제목생성규칙과 함께 정리하여 전직원이

해당 규칙을 따를 수 있도록 공지예정

 

 

6. 현 그룹웨어의 메일을 구글로 가져오기(실습)

과제. cafe24 그룹웨어에서 사용하고 있는 메일계정의 메일을 구글메일로 옮겨오고, 만든 Gmail계정을 정보전략팀장에게 전달.