사내 정보화교육 4차 - 20131015

공지 및 기본교육

1. 각 부서별 공지 및 공유 타임

2. 구글을 가장 잘 쓰는 직장인되기 : 2부 1장리뷰

 

일정관리

1. 연결주소 : https://www.google.com/calendar/ or https://calendar.google.com

 

2. 일정관리 사용법

2-1.환경설정

 

(1)환경설정을 위해 버튼을 클릭하면, 간단한 화면표시 조정하거나, 좀 더 세부적인 사항을 정하기 위한 (2)설정

모바일 기기와 연동하기 위한 (3)모바일기기와동기화 와 같은 메뉴가 보인다.

(2) 설정을 클릭하거나 아래 캘린더 화면에서 내캘린더 옆의 삼각형 클릭하여 설정으로 이동 가능하다.

 

 

 

 

(1)캘린더의 일반적인 기능을 설정하는 곳으로 개인적인 취향에 맞게 캘린더를 세팅한다.

(2)캘린더를 추가,삭제,수정하기 위한 메뉴이다.

(3)모바일정보를 관리하는 메뉴이다.

(4)캘린더의 기본적인 기능외에 부가기능을 이용하고 싶을 때 적당한 위젯을 선택하여 설치하는 곳이다.

 

(3)모바일

 

(4)실험실

 

 

2-2.내캘린더 만들기, 다른캘린더 연결하기, 캘린더 공유하기

 

 

(1)새로운 일정관리를 위한 캘린더를 만들고자 할 때 사용

(2)다른일정관리 툴을 이용하고 있을 때(Outlook등) 일정데이터를 받아 구글에 사용하도록 등록하기 위해 사용

(3)구글일정을 다른일정관리 툴에 데이터를 보낼 때 사용

(4)자신이 만드는 캘린더 외에 친구가 만든 캘린더 또는 다른이가 만들어 둔 유용한 캘린더를 추가하여 내 캘린더에서 사용이 가능

(5)(4)에 의해 생성된 캘린더 리스트를 확인할 수 있으며, 목록에 보기, 보이지 않기등 설정할 수 있다.

(6)일정에 대한 알림 설정을 하는 곳

(7)해당 일정을 공유할 사람을 지정하는 곳

 

(4)를 클릭하면 보이는 여러 캘린더기능 기타도구에서 친구캘린더나 URL등록등으로 다양한 캘린더를 추가할 수 있다.

 

 

캘린더별로 세부세팅을 하는곳으로 캘린더의 색상을 설정하기도 한다.

 

 

(1)(2)메일에서 오른쪽위 세모버튼을 클릭하면, 발송자의 주소를 주소록에 등록할 수 있다.

 

 

 

2-3. 캘린더 일정 메일에서 등록하기

구글메일에서 추가작업을 클릭하면

(1)해당 메일 내용을 할일 목록에 추가할 수 있다.

(2)해당 메일 내용을 일정 만들기에 추가할 수 있다.

 

※ 할일목록은 개인 To-DO관리리스트로 활용 목적이므로, 할일목록별로 공유설정은 별도로 없으나

할일목록을 메일로 전송하는 기능이 있어 업무보고용으로 활용이 가능하다.

 

※ 메일로 업무보고 시 메일제목을 구조화한다면, 향후 업무보고서만 검색으로 찾기가 용이하다.

 

할일목록

1. 연결주소 : https://mail.google.com/ or https://calendar.google.com

2. 할일목록 사용법

2-1.할일 등록하기

 

 

2-2. 할일등록하기, 일정추가하기, 정렬하기

1)할일 창의 하단의 기타작업 클릭하면 작은 창이 뜬다.

2)할일에 마감기한을 지정하면 마감일별로 정렬이 가능하다.

3)할일 목록을 이메일로 보낼 수 있어, 업무일지로 공유가능하다.

4)완료된 할일 지우기

5)완료된 할일 보기 등으로 보고자 하는 목록을 정리할 수 있다.

※ 들여쓰기, 내어쓰기, 위, 아래로 이동이 가능하며, 이것은 표준보기 모드일때 가능하다.

 

 

할일목록을 한 개이상 만들어 관리할 수 있다.

 

 

구글+

1. 연결주소 : https://plus.google.com/

2. 구글+ 사용법

1)구글+ 활용비디오 보기  http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/

2)개요 1)링크주소에서 각 개요를 살펴보기

4)Google+ - 메일, 유투브, 지도, 크롬, 드라이브에서 Google+사용법 확인해보기

5)시작하기 - http://www.google.com/+/learnmore/getstarted/guide.html 로 구글+에 모두 등록하기

 

과제.

1. 구글+ 등록하여 jin.jillian@gmail.com 진창숙 친구로 추가하고 "접속완료"라고 채팅으로 메세지 남기기

2. 할일목록 등록하고, 자신의 팀과 jin.jillian@gmail.com 진창숙에게 공유하기

3. Promiseoin 에 자신의 일정을 하나 이상 등록하기

4. 131015_중국어학습-천진프라미스온 문서에 심OO부총님, 최OO매니저님에게 응원메세지 남기기

 

※ 위 과제는 2013년 10월 22일까지 완료하시기 바랍니다.